【提升職場能力專欄】
唯有改變自己既有的觀念與行為,才有機會改變別人對我們的認定
✿ 主題 : 被我忽略兩大影響職場發展的關鍵
--------希望對有緣見到此一文章的人也能夠有所幫助
瀏覽網路時看到一篇由署名艾德華的朋友,在2008年於他自己的部落格所發表的文章。原本以為文中所描述的教授與我同名同姓又屬同業,好奇之下看了第一段,覺得文中所說頗為熟悉,難道會是我在印尼輔導一家台商的Edward嗎?看完全文,我可以肯定是同一個人,再看照片,沒錯就是他!只是我不曉得他會發表這篇心得感想。
依他所說:「希望有緣見到此一文章的人,也有所幫助」,我把全文轉載於後。
愛德華 2008/08/03 22:39
職場走了一大圈後,終於徹底瞭解自己一直以來都犯了過度理性,以致嚴重欠缺感性的毛病,。追溯原因,最大的問題乃在於溝通二字,其次是人際關係。過去幾年間,雖然也知道溝通與人際關係的重要,但總覺得不很需要而,所以經常忽略別人的感受。經反省一番檢討後,發現這是個很大的危機,若再不重視並且立即改善,不但無法在複雜的組織裡成功,更有可能遭到淘汰出局。
自從7月初接受黃文昌教授的開導之後,這段期間在與同事工作時,都不斷的提醒自己要控制情緒及改變說話方式,雖然有所成效,但在情緒的控制上還不是很成熟。因此在7月23日一整個早上,再次申請與黃教授面談,談話中我毫無保留的說出自身的問題及想法。
經過教授的分析、測驗、開導與建議後,我豁然開朗,更奇妙的是隨著心理壓力的解除,原本身體不適的感覺也隨之而去,精神好了很多。
經由這個經驗,我非常肯定健康的心理一定會帶來健康的生理。因此決定要先讓自己成為一位開朗活潑,凡事正面看待,快樂處事的人。
為了徹底改變大家對我的印象,我將教授開導我的談話做了重點整理,除可隨時提醒我注意外,也希望藉由時間的累積,逐步分層的進行改善。
◉ 心態方面: 鋒芒太露易成眾矢之的,應保持耐心,循序漸進地完成目標
一、 藉由自己的改變,來影響對方逐漸改變對我的態度,進而改變雙方互動的模式。
二、 降低高度。用與對方相同的高度,以平視的角度來探討事情,多請教對方,多瞭解對方的想法。
三、 放下身段。與人互動時要保持柔軟度及靈活度,凡事順勢不要逆流。
四、 去除我執。由於每個人都以自我為中心,所以視野角度也不同,因此要改變自己,先依順他人的看法,再逐漸影響他的決定。
五、 肯定目前職場的舞台,用寬敞的胸襟、沉穩的態度去歷練每一個挑戰。
六、 勇於面對現實,但經常保持「平心而論、心平氣和、心如止水」的心情來對待人事物。由於神情是最直接的密告者,所以盡量不要把情緒寫在臉上,避免因神情產生對立與衝突。
◉ 觀念方面: 凡事以和為貴,廣結善緣
一、 不要被他人不友善的言行影響,先認定他天生就是如此,所以不要在意也不必掛懷。
二、 說他想要聽的話,用他能夠了解的言詞,溝通就比較容易達到目的;若老是說他不想聽的,雙方自然容易發生衝突。
三、 讓每個人都能感覺到被尊重、被重視。
四、 每個人的腦力有限,也各有優缺點。多與他人相處,學習他人長處,以他人為鏡,不但可以增長智慧更能增進彼此的關係。
五、 用多鼓勵、多讚賞、多感謝的語句來肯定他人。
◉ 工作方面: 完全清楚上級的目標,借由團隊力量共同完成任務
一、 強化敏感度,增加感性面才能與人有效溝通,並瞭解彼此的需求。
二、 不可以重工作而輕忽人際關係。
三、 自己先準備好下游的工作,視他人為上游工段,待水到渠成時,再將功勞歸給對方。
四、 熟思與決斷要拿捏恰當,切記每次要作決策時,必須再次思考,確認這是不是最適當的決定。
五、碰到問題的時候,要先 討論沒有做好的原因,以及要如何改善的策略,而不是爭論沒有做好的責任歸屬。
六、 領導力就是影響力,領導心理比任何管理技巧更重要。
七、 遇到超出本身能力的問題時,要懂得尋求協助以脫離困境,不可陷入猶豫及憂慮。
八、 要好cl3經營客戶以及各單位主管的友好關係,深度瞭解客戶及公司的狀況。
◉ 生活方面: 保持身心靈健康並不斷充實自我
一、 多與前輩、先進、老師聯繫請益,除從中學習外,更要贏得肯定與支持。
二、 持續學習溝通方面的技巧。
三、 多與家人保持聯繫,讓家人清楚了解我們在海外的工作性質及生活,對於另一半更是要多表達內心的關心與真誠的愛。
四、 將過去深藏在內心諸多不愉快事件的痛苦感覺釋放出來,專心於現在的工作與生活。
五、 可以與同事的癖好「同流」,但絕對不能「合汙」;有程度的花一些時間與不喜歡的人相處,以平常心參與,雖然不喜歡,但要能逢場作戲,因為自命清高的人,往往得不到眾人的支持。
六、 把工作所遇到的困境,當做一門人生必修的課程,好好的去享受,不要當成負擔。
改變,是一個不困難但卻需要耐心、毅力、時間的工作,要反覆不停的做,直到成為習慣性的行為模式。我有信心改善錯誤,相信在黃教授的指導下,我一定有胎換骨的一天。
再一次的表達內心對黃文昌教授至高的謝意!同時也希望有緣見到此一文章的人,也能夠有所幫助。